Hàm Embed Trong Excel Là Gì

6 Tạo liên kết tới một trang tính hoặc một ô tính trong Bảng tính đang hoạt động12 Lời khuyên sử dụng liên kết trong Excel14 Trích xuất địa chỉ web thủ công từ liên kết15 Liên kết trong Excel bị lỗi, các nguyên nhân và cách khắc phục

Với bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng liên kết trong Excel theo 3 cách khác nhau. Bạn sẽ được học cách chèn liên kết, thay đổi và xóa bỏ liên kết cũng như khắc phục những liên kết lỗi trong bảng tính của mình.

Bạn đang xem: Hàm embed trong excel là gì

Các liên kết được chèn được sử dụng rộng rãi trên Internet để điều hướng giữa các trang web. Trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể dễ dàng tạo lập những liên kết như vậy. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn thêm các liên kết tới một cột, một trang tính hoặc một tệp tin Excel để mở tệp hoặc viết email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách chi tiết đối với các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và cả những phiên bản trước đó nữa.

Liên kết được chèn trong Excel là gì 

Liên kết được chèn trong excel sẽ giúp người dùng di chuyển đến một vị trí cụ thể, tài liệu hoặc trang web được tham chiếu chỉ bằng một cú kích chuột.


*

*

Excel cho phép người dùng tạo các liên kết cho nhiều mục đích khác nhau như:

Di chuyển tới một vị trí cụ thể trong bảng tính đang sử dụngMở một văn bản hoặc đi tới một vị trí xác định trong văn bản đó, ví dụ như: một bảng tính của một thư mục Excel hay một trang đánh dấu trong văn bản Word.Điều hướng tới một trang web trên mạng Internet hoặc mạng nội bộTạo lập một tệp Excel mớiGửi email tới địa chỉ email chỉ định

Liên kết trong Excel rất dễ nhận diện – thường được đánh dấu bằng màu chữ xanh, có gạch chân như trong minh họa dưới đây:

*

Các liên kết tương đối và liên kết tuyệt đối

Microsoft Excel hỗ trợ hay đường liên kết: tương đối và tuyệt đối, tùy thuộc vào bạn chỉ định tới một địa chỉ đầy đủ hay chỉ một phần.

Một liên kết tương đối chứa một địa chỉ đầy đủ, bao gồm cả giao thức và tên miền cho URLs, và toàn bộ đường dẫn và tên tập tin cho tài liệu đó. Ví dụ như:

URL tuyệt đối: http://baoninhsunrise.com

Đường dẫn tuyệt đối trong Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Một liên kết tương đối chỉ bao gồm một phần địa chỉ. Ví dụ như:

URL tương đối: excel-lookup-tables/index.php

Đường dẫn tương đối trong Excel: Source data\Book3.xlsx

Trên mỗi trang web thường sử dụng đường dẫn URLs tương đối. Trong liên kết của Excel, bạn nên sử dụng đường liên kết URLs đầy đủ cho mỗi trang web. Nhờ vậy, Microsoft Excel có thể đọc đường dẫn đó mà không cần đến giao thức. Ví dụ như, nếu bạn gõ “www.baoninhsunrise.com” trong một cột, Excel sẽ tự động thêm giao thức mặc định “http” và chuyển hóa chúng thành đường liên kết hyperlink để bạn có thể theo dõi.

Khi tạo lập đường dẫn liên kết tới các thư mục Excel hay những trang văn bản khác được lưu trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng địa chỉ tương đối hoặc tuyệt đối. Đối với một liên kết tương đối, phần bị khuyết sẽ mang tính tương đối đối với bảng tính đang hoạt động. Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn không cần phải chỉnh sửa lại địa chỉ liên kết khi di chuyển thư mục sang một địa chỉ khác. Ví dụ như nếu bảng tính đang hoạt động và dự kiến được đặt ở ổ C, sau đó bạn chuyển chúng sang ổ D, liên kết hyperlink tương đối sẽ vẫn tiếp tục hoạt động miễn sao đường dẫn tương đối tới thư mục mục tiêu không thay đổi. Trong trường hợp của liên kết tương đối, đường dẫn cần phải được cập nhật mỗi khi di chuyển thư mục sang địa chỉ khác.

Cách chèn liên kết trong Excel

Sử dụng trực tiếp hộp thoại Insert Hyperlink là cách phổ biến nhất để chèn một liên kết vào một cột, có thể tiếp cận bằng ba cách khách nhau. Chọn một cột cần chèn liên kết và thao tác theo một trong những bước sau:

Ở thanh công cụ Insert, trong nhóm Links, chọn Hyperlink.

*

Nhấp chuột phải vào ô cần chèn liên kết, chọn Hyperlink… trong danh sách.

Xem thêm: First Name Và Surname Là Gì ? Hiểu Chính Xác Để Không Nhầm Lẫn √ √

*

Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+K.

Tùy thuộc vào loại liên kết bạn muốn chèn, hãy cùng thao tác theo những ví dụ dưới đây:

Tạo liên kết tới một văn bản khác

Để chèn liên kết tới một văn bản khác như Excel, Word hoặc PowerPoint, mở hộp thoại Insert Hyperlink và thực hiện theo các bước sau:

Bên trái cửa sổ, ngay dưới phần Link to, nhấp chuột vào Existing File or Web PageTrong danh sách Look in, nhập địa chỉ tệp tin đích sau đó chọn tệp tin.Trong hộp thoại Text to display, nhập nội dung muốn hiển thị trong ô ( trong ví dụ này là “Book 3”)Bạn có thể nhập nội dung hiện thị khi di chuột tới liên kết nếu muốn bằng nút ScreenTip… phía trên bên phải màn hình. Trong ví dụ này sẽ là “Goto Book3 in My Documents”Chọn OK.

*

Liên kết được chèn sẽ hiển thị như sau:

*

Để tạo liên kết tới một trang tính hoặc một ô cụ thể, nhấp chuột vào nút Bookmark… ở phía trên bên phải hộp thoại Insert Hyperlink, nhập tên trang tính và gõ địa chỉ ô tính vào hộp thoại  Type in the cell reference , sau đó chọn OK:

*

Để tạo liên kết tới một tên miền, chọn Defined names như hình dưới:

*

Tổng hợp kiến thức về Excel cơ bản hay nhất

Chèn liên kết tới trang web (URL)

Để tạo liên kết tới một trang web, mở hộp thoại Insert Hyperlink, và làm theo các bước sau:

Chọn Existing File or Web Page, ngay dưới Link to.Nhấp chuột vào nút Browse the Web, mở trang web cần liên kết tới, sau đó quay lại Excel mà không tắt cửa sổ trình duyệt web

Excel sẽ tự động chèn địa chỉ trang web vào Address Text to display. Bạn có thể chỉnh sửa đoạn văn bản hiển thị tùy ý, thêm ghi chú nếu muốn, sau đó chọn OK để chèn liên kết.

*

Ngoài ra, bạn có thể sao chép URL của trang web trước khi mở hộp thoại Insert Hyperlink, sau đó dán liên kết URL vào ô Address

Tạo liên kết tới một trang tính hoặc một ô tính trong Bảng tính đang hoạt động

Để tạo liên kết tới một trang tính cụ thể trong bảng tính đang hoạt động, chọn Place in this Document . Chọn trang tính dưới phần Cell Reference, nhấn OK

*

Để tạo liên kết trong Excel tới một ô, nhập thông tin ô trong hộp Type in the cell reference.

Để liên kết tới một miền tên, chọn mục Defined Names.

Tạo liên kết để mở một bảng tính Excel mới.

Không chỉ liên kết tới một tệp tin có sẵn, bạn cũng có thể tạo liên kết tới một tệp tin Excel mới. Cách thức thực hiện như sau:

Chọn biểu tượng Create New Document, dưới phần Link toNhập nội dung hiển thị liên kết trong hộp thoại Text to displayNhập tên Bảng tính mới trong hộp thoại Name of new documentChọn nơi lưu trữ tệp tin mới tạo trong mục Full path. Nếu muốn thay đổi địa chỉ mặc định, chọn nút Change.Trong mục When to edit, lựa chọn tùy chọn chỉnh sửa mong muốnChọn OK

*

Tạo liên kết tới địa chỉ email

Ngoài việc có thể liên kết đến nhiều văn bản khác nhau, tính năng chèn liên kết trong Excel cho phép bạn gửi email trực tiếp từ bảng tính của mình. Thao tác theo các bước sau:

Chọn biểu tượng E-mail Address, bên dưới phần Link to.Trong hộp thoại E-mail address, nhập địa chỉ email một hoặc nhiều người nhận, tách biệt bởi dấu chấm phẩy.Nhập tiêu đề tin nhắn nếu muốn trong hộp thoại Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một vài trình duyệt và email người nhận sẽ không nhận diện được dòng tiêu đề.Nhập nội dung liên kết mong muốn trong hộp thoại Text to display. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nội dung bằng cách nhấp nút ScreenTip… ( ghi chú sẽ hiển thị khi bạn di chuột đến liên kết)Nhấn OK

*

Cách tạo liên kết bằng hàm HYPERLINK

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các hàm trong Excel để xử lý hầu hết các công việc của mình, bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK, được thiết kế riêng để chèn liên kết trong Excel. Điều này sẽ đặc biệt hữu dụng khi bạn muốn tạo lập, chỉnh sửa hoặc loại bỏ nhiều liên kết một lúc.

Cú pháp hàm HYPERLINK như sau:

HYPERLINK(link_location, )

Trong đó:

Link_location là đường dẫn đến văn bản hoặc trang webFriendly_name là nội dung hiển thị liên kết trong ô

Ví dụ như, để tạo liên kết có tiêu đề “Source data” đang được mở sẵn ở Sheet2 trong bảng tính có tên “Source data”, được lưu trong thư mục “Excel files” trên ổ D, sử dụng công thức sau:

=HYPERLINK(“Sheet2!A1”, “Source data”)

Chi tiết các phần trong hàm HYPERINK và các hàm ví dụ để tạo các loại liên kết khác nhau, tham khảo bài viết Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel

Tạo liên kết bằng mã VBA

Để tạo một liên kết tự động trong bảng tính, bạn có thể sử dụng mã VBA sau: